مزايا استخدام البريد
الالكتروني
هو وسيلة لتبادل الرسائل عبر الإنترنت بشرط أن يمتلك المرسل والمستقبل عنوان بريد خاص يكتب بهذا الشكل any name @ any company .com
- الجزءany name يدل على اسم المستخدم (صاحب العنوان) ويمكن أن يكون الاسم الحقيقي لصاحب العنوان أو يكون مجرد رمز لصاحب العنوان أو الحروف الأولى من اسم صاحب العنوان .
- الجزء any company يدل على اسم الكمبيوتر المضيف الذي ستظل إليه الرسالة
- الجزء com. ويمثل نشاط الحقل حيث يدل com على هيئات وشركات تجارية
ملاحظات على عنوان البريد الالكتروني:
1. ليس هناك مسافات بين أجزاء البريد الالكتروني
2. لا توجد فواصل (،) بين أجزاء البريد الالكتروني
3. احتواء العنوان دائماً على @ .
يوجد نوعان من البريد الالكتروني:
1. نوع يستخدم برنامج خاص لإرسال واستقبال البريد الالكتروني ويمكن الحصول عليه بالاشتراك فى خدمة الإنترنت من الشركة المزودة لخدمة الإنترنت
2. نوع يسمى بريد الويب أو البريد المجاني ويمكن الحصول عليه بدخول إحدى المواقع التي تقدم هذه الخدمة والتسجيل لديها
إرسال أو استقبال أية رسالة عبر البريد الالكتروني لابد أن تحتوى على أربعة عناصر أساسية هي:
1. نص الرسالة نفسها
2. عنوان الشخص أو (الأشخاص) الذي ترسل هذه الرسالة
3. عنوان الشخص المرسل
4. وصف مختصر لمحتوى هذه الرسالة
يوجد حد أقصى لحجم رسالة البريد الالكتروني التي يتم إرسالها عبر شبكة الإنترنت وهو ألا تزيد الرسالة عن (2) بليون حرف بمعنى ألا تزيد الرسالة عن (4) آلاف صفحة. من ناحية أخرى بعض برامج البريد الالكتروني قد تلزم المستخدم بحد معين من الصفحات أقل من (4) ألاف صفحة
معظم برامج البريد الالكتروني توفر للمستخدم إمكانية إنشاء ما يعرف بفهرس العناوين Address Book وهو عبارة عن قاعدة بيانات بسيطة تحتوى على أسماء وعناوين البريد الالكتروني للأشخاص الذي يتم التراسل معهم باستمرار. حيث يصعب على المستخدم أن يحفظ كل عناوين البريد الالكتروني لكل الأشخاص الذي يتراسل معهم وبالتالى فإن استخدام فهرس العناوين يوفر على المستخدم عناء البحث عن هذه العناوين وأن كل ما سيقوم به المستخدم هو اختيار اسم الشخص الذي يريد إرسال رسالة له وسيقوم البرنامج بإضافة عنوان البريد الالكتروني الخاص بهذا الشخص الى الرسالة التي سترسل إليه.
وهى برامج قائمة بذاتها مثل برنامج إيدورا Eudora ، بيجاسوس ميل Pegasus mail ، وفورت ايجينت Forte agent ، ومايكروسوفت اوتلوك اكسبرسMicrosof outlook express أو برامج مرفقة ببرنامج التصفح مثل برنامج البريد المرفق مع نيتسكيب Netscape أو إنها مزيج من الاثنين مثل اوتلوك اكسبرس الذي يعمل مع برنامج انترنت اكسبلورر . Internet explorer وتتيح برامج يريد العميل فرصة التعامل مع الرسالة من خلال القرص الصلب على الجهاز الشخصي.
وتقدمها عدد من المواقع مثل مايكروسوفت هوت ميل Microsoft Hot mail، ياهوو Yahoo وغيرها من المواقع وتتميز هذه المواقع بأنها اتاحت للأشخاص الذين لديهم اشتراك خاص بالإنترنت من خلال أحد مقدمي الخدمة إمكانية استخدام البريد الالكتروني. وتتيح برامج البريد التي تعتمد على شبكة الويب إمكانية استخدامها من أي جهاز فى أي مكان بشرط أن يكون متصل بالإنترنت
مزايا استخدام البريد الالكتروني
1. إمكانية إرسال الرسائل والملفات( قد تكون صوراً – أو لقطات فيديو- أو تسجيلات صوتية – أو اى نوع آخر من أنواع الملفات) الى أي شخص له عنوان بريد الكتروني فى اى مكان فى العالم فى غضون ثوان أو دقائق معدودة.
2. تعتبر البريد الالكتروني أقل تكلفة من وسائل الاتصالات الأخرى حيث أن تكلفة إرسال رسالة الكترونية لا تزيد تكلفة الاتصال بمزود الخدمة.
3. انه لا داعي لاستعداد جهاز الشخص المطلوب الاتصال به للاستقبال
4. عدم مراعاة فروق التوقيت والأبعاد الجغرافية بين الدول حيث يمكن إرسال اى رسالة من اى مكان فى العالم فى اى وقت
5. إمكانية إرسال الرسالة لأكثر من شخص واحد.