إنشاء التقارير

مقدمة

إنشاء تقرير تلقائي

إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

إنشاء تقرير بطريقة عرض التصميم

إنشاء بطاقات التسمية (الملصقات)

مقدمة

التقارير عبارة عن مستند يمكن طباعته أو عرضه على شاشة الحاسب الآلي أو حفظه في ملف.

توجد 3 طرق لإنشاء التقارير وهي:

إنشاء تقرير تلقائي

إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

إنشاء تقرير بطريقة عرض التصميم

إنشاء تقرير تلقائي

1. من إطار قاعدة البيانات، نشط التبويب (تقارير) ثم انقر زر (جديد) فيظهر مربع (تقرير جديد).

2. اختار تقرير تلقائي عمودي أو جدولي. ثم حدد الجدول الذي سوف نأخذ منه الحقول.

3. انقر الزر موافق.

إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

1. نقوم بالضغط علي التبويب (تقارير) من النافذة الخاصة بقاعدة البيانات.

2. الضغط مرتين علي إنشاء تقرير باستخدام المعالج

3. سوف تظهر الشاشة الخاصة بمعالج التقارير، وبالضغط علي السهم تتدلي قائمة بأسماء الجداول التي تنطوي عليها قاعدة البيانات، فنقوم باختيار الجدول الذي نود إنشاء تقرير له.

4. نقوم باختيار الحقول المراد إدراجها إلي خانة (الحقول المحددة) وذلك من خلال الضغط مرتين علي الحقل الذي نرغب في ادارجة. ولحذف حقل تم إضافته عن طريق الخطأ نضغط علية مرتين في خانة الحقول المحددة.

5. لإضافة حقول من جداول أخري نقوم بتكرار الخطوة السابقة. ثم الضغط بعد ذلك علي زر (التالي)

6. تظهر لنا شاشة بمدي الرغبة في إضافة مستويات تجميع أخري. ثم الضغط علي الزر (التالي)

7. تظهر لنا الشاشة الخاصة بترتيب الفرز للتسجيلات ومن خلال الضغط علي السهم يمكن لنا ترتيب التسجيلات لعرضها بالشكل المرغوب. ثم الضغط علي الزر (التالي)

8. الشاشة التي تظهر تتناول الشكل أو الطريقة المطلوبة لتخطيط التقرير. ثم الضغط علي الزر (التالي)

9. تظهر لنا شاشة لتحديد النمط الذي نرغب استخدامه في عرض البيانات، ثم الضغط علي زر (التالي) بعد اختيار النمط المراد

10. تحديد عنوان للتقرير، ثم الضغط علي الزر (إنهاء)

إنشاء تقرير بطريقة عرض التصميم

1. من إطار قاعدة البيانات نشط التبويب (تقارير) ثم انقر زر جديد فيظهر مربع (تقرير جديد)

2. اختار طريقة عرض التصميم ثم حدد الجدول الذي سوف تأخذ منه المعلومات.

3. انقر زر موافق

4. تظهر شاشة تصميم النموذج حيث تحتوي على قسم تفصيل وتحتوي أيضاً على مربع قائمة حقول.

اسحب الحقول التي تريدها إلى قسم تفصيل وقم بعد ذلك بعمل ما تريده كما تم طرحه في إنشاء نموذج بطريقة عرض التصميم .

كما تم طرحه في إنشاء نموذج بطريقة عرض التصميم.

إنشاء بطاقات التسمية (الملصقات)

بطاقات التسمية عبارة عن بطاقات تستخدم في أغلب الأحيان في طباعة عنوان وذلك لاستخدامه كلاصق على مظروف معين، ويتم إنشائه كما يلي:

1. من نافذة قاعدة البيانات نقوم بتنشيط التبويب "تقارير" ثم النقر علي زر جديد فيظهر مربع تقرير "جديد".

2. اختيار معالج التسمية ثم تحديد الجدول الذي سوف تأخذ منه المعلومات.

3. الضغط علي زر (موافق)، فيظهر مربع معالج التسمية.

4. اختيار حجم التسمية ونوعها ثم النقر علي زر (التالي) فتظهر نافذة أخرى نحدد منها نوع الخط وحجم الخط...الخ ثم الضغط علي زر (التالي).

5. يظهر مربع حواري آخر يطلب إضافة الحقول الموجودة في خانة الحقول المتاحة ووضعها في خانة النموذج الأولي للتسمية وذلك عن طريق الزر < .

6. انقر زر (التالي)، فيظهر مربع حواري آخر يطلب تحديد الحقول التي نرغب في إجراء. وبعد تحديد الحقول يتم النقر زر (التالي) فيظهر مربع حواري آخر يطلب إدخال عنوان أو أسم للتقرير.

7. اكتب الاسم ثم انقر زر إنهاء.

8. إغلاق النافذة المعاينة، فيتم حفظ تقرير التسمية.