تصميم جدول من خلال إدخال
البيانات
تصميم جدول من خلال المعالج
أو المساعد
تصميم جدول بدون المعالج (في
طريقة عرض التصميم)
الجدول أو القائمة يقوم بجمع أو تجميع للبيانات والمعلومات المتعلقة بموضوع معين محدد مثل قائمة بالكتب، ويمكن لنا إنشاء قائمة أو جدول لإغراض إضافة معلومات جديدة لقاعدة البيانات.
يمكن إنشاء جدول من فراغ، و يمكن كذلك تصميم الجدول من خلال المعالج Table Wizard، والذي يوفر لك الكثير من الوقت عن طريق إنشاء وتنسيق كل الحقول التي تتناسب مع غرض معين.
هناك العديد من الوسائل التي يمكن الاستعانة بها لتصميم الجداول وهي:
تصميم جدول من خلال إدخال البيانات
تصميم جدول من خلال المعالج أو المساعد
تصميم جدول بدون المعالج (في طريقة عرض التصميم)
تصميم جدول من خلال
إدخال البيانات
1. من خلال الشاشة الخاصة بقاعدة البيانات نختار التبويب (جدول)
2. الضغط مرتين بالفارة علي إنشاء جدول بإدخال البيانات
3. سوف يظهر لنا جدول فارغ يمكن تسجيل البيانات مباشرة فيه وهذا الجدول يتألف من مجموعة من الحقول
4. لإجراء تعديل في اسم الحقل نقوم بالضغط عليه مرتين من أجل تظليل الاسم، ومن ثم نقوم بإدخال الاسم الجديد للحقل والضغط علي مفتاح (إدخال) (Enter) من علي لوحة المفاتيح.
5. نكرر الخطوة السابقة لتسمية كل حقل من الحقول المكونة للجدول.
6. نضغط علي الأيقونة
وذلك
لتسجيل (حفظ) للجدول. ستظهر لنا الشاشة حفظ باسم، فنقوم بإدخال أسم للجدول ثم الضغط
علي (موافق) Ok
7. نلاحظ ظهور رسالة تنبه إلي عدم احتواء الجدول علي مفتاح أساسي ويطلب منا البرنامج ما إذا كنا نريد إنشاء المفتاح الأساسي الآن.
8. نضغط علي (نعم) من أجل ترك مهمة إنشاء المفتاح الرئيسي إلي البرنامج.
(من المهم إنشاء المفتاح الرئيسي من أجل إنشاء العلاقات (الروابط) التي تربط بين الجداول المكونة لقاعدة البيانات. ومن خلال هذه الروابط يتمكن البرنامج من الربط بين المعلومات المختلفة التي تتضمنها الجداول، هذا بالإضافة إلي تميز كل تسجيلة من تسجيلات الجدول).
9. يقوم البرنامج بمسح (إلغاء) كل السطور والعواميد التي لا تحتوي علي أية معلومات ثم نقوم بإدخال البيانات والمعلومات في كل حقل من حقوق الجدول.
10. بعد الانتهاء من تسجيل البيانات في الجدول
نقوم بإغلاق الجدول من خلال الضغط علي مفتاح الإغلاق أعلي يمين الشاشة
.
نلاحظ أن اسم الجدول يظهر في النافذة الخاصة بقاعدة البيانات
تصميم جدول من خلال
المعالج أو المساعد
من الممكن الاستعانة بالمعالج لإنشاء جدول متأقلم مع احتياجات المستخدم، ويقوم المعالج بطرح مجموعة من الأسئلة ومن خلال الإجابات علي هذه الأسئلة يقوم المعالج بتصميم الجدول.
ولإنشاء الجدول بواسطة المعالج نتبع مجموعة الخطوات التالية:
1. الضغط علي التبويب (الجداول) من النافذة الخاصة بقاعدة البيانات.
2. نختار من القائمة إنشاء جدول باستخدام المعالج
3. معالج الجداول يظهر علي الشاشة
4. نقوم بتحديد نوع الجدول أو طبيعة استخدم الجدول هل هو (عامل) أو (شخصي)، ثم اختيار نموذج معين من نماذج الجداول. داخل النموذج الذي يتم اختياره نلاحظ وجود نماذج خاصة بالحقول التي تتناسب مع الجدول المختار.
5. لتحديد الحقل المراد إدراجه داخل الجدول نضغط علية مرتين، وينتقل الحقل إلي قائمة الحقول في الجدول الجديد.
6. من اجل مسح أو إلغاء حقل معين نقوم بالضغط عليه مرتين في قائمة الحقول في الجدول الجديد أو الضغط علي (السهم) الأسهم المرافق.
إدماج حقل من نماذج الحقول إلي الحقول في الجدول الجديد
إدماج جميع الحقول من نماذج الحقول إلي الحقول في الجدول الجديد
مسح حقل من الحقول في الجدول الجديد
مسح جميع الحقول من الحقول في الجدول الجديد
7. عند الانتهاء من تعين جميع الحقول المراد إدراجهم في الجدول نضغط علي الزر (التالي)
8. إعطاء أسم مخصص للجدول
9. الضغط علي (التالي)
نلاحظ إلي أنه من الممكن الرجوع إلي أي خطوة من الخطوات السابقة من خلال الضغط علي زر (السابق) أو (التالي)
10. الشاشة التالية تظهر في حال وجود عدة جداول في نفس القاعدة، وهي التي تحدد طريقة إنشاء العلاقات بين جداول القاعدة
11. نضغط علي (التالي) من أجل قبول العلاقات بين الجداول
12. نضغط علي الزر (إنهاء) من أجل إنشاء الجدول وبدء استخدامه وإدخال البيانات به
تصميم جدول بدون
المعالج (في طريقة عرض التصميم)
هذا التصميم يعرض البناء والتنظيم الهيكلي للجدول، وفي هذا النوع من الممكن تعديل الخصائص وضوابط الحقول من اجل التحديد الأنسب للمعلومات المتضمنة في الجدول.
ولتصميم جدول وفق هذا الأسلوب نتبع الخطوات التالية
1. الضغط علي (الجداول) من الشاشة الخاصة بقاعدة البيانات.
2. نختار من القائمة إنشاء جدول في طريقة عرض التصميم
3. في أول سطر وتحت عمود (خانة) اسم الحقل نقوم بإدخال اسم أول حقل بعد ذلك انقل المؤشر إلى العمود الثاني (خانة نوع البيانات) حيث يوجد بجانبه سهم صغير وعند الضغط عليه تظهر قائمة منسدله تحتوي على مجموعة من أنواع الحقول مثل (نص، رقم، تاريخ، نعم/لا، عمله، مذكر، ترقيم تلقائي، كائن، معالج البحث) نقوم بتحديد وباختيار نوع الحقل حسب العمود (الخانة) الذي قبله اسم الحقل. ثم ننتقل إلى العمود الثالث وهو الخاص (بالوصف) ثم اكتب وصف للحقل الذي تعمل عليه، وهو أمر اختياري
نلاحظ أيضاً في النصف السفلي من نافذة عرض التصميم تظهر خصائص الحقل الحالي المختار قم تحديد خصائص الحقل بما يتلاءم مع احتياجاتنا. مثل (الحجم، التنسيق، الأماكن العشرية، قناع الإدخال، تعليق... الخ).
4. نقوم بإدخال أسماء جميع الحقول التي تكون الجدول ا مع تحديد نوع البيانات والخصائص لكل حقل من هذه الحقول.
5. انقر زر الإغلاق فتظهر رسالة بحفظ التغيرات، اختر نعم، فيظهر مربع حفظ باسم اكتب اسماً للجدول ثم انقر موافق.